近日,江西公司召開了物資管理工作座談會,物資管理部全體人員參加會議,旨在圍繞系統(tǒng)建設(shè)、招標(biāo)采購、現(xiàn)場管理、采購創(chuàng)效等充分交流討論,系統(tǒng)謀劃2024年物資工作管改進(jìn)措施。會議由物資管理部副部長鐘毅主持。
副總經(jīng)理孫明福在座談會上對提升物資管理的效率和服務(wù)質(zhì)量提出幾點(diǎn)要求,
一是完善制度,進(jìn)行全面的風(fēng)險(xiǎn)評估,識別現(xiàn)有物資管理制度的薄弱環(huán)節(jié),借鑒行業(yè)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),更新和完善物資管理制度,確保制度與時俱進(jìn),強(qiáng)化制度執(zhí)行的監(jiān)督和檢查機(jī)制,確保制度得到有效執(zhí)行;
二是加強(qiáng)項(xiàng)目材料合同交底,組織定期的合同培訓(xùn),確保工作人員熟悉合同條款和規(guī)定,建立合同管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)合同的電子化管理和查詢,提高合同管理的透明度和效率;
三是加強(qiáng)部門聯(lián)動,設(shè)立跨部門協(xié)調(diào)會議的固定機(jī)制,定期召開會議,討論和解決物資管理中的協(xié)同問題,建立跨部門溝通平臺,促進(jìn)信息共享和交流,提高部門間的協(xié)作效率;
四是物資采購創(chuàng)效,建立價(jià)格監(jiān)控系統(tǒng),實(shí)時跟蹤市場價(jià)格變化,進(jìn)行比價(jià)和談判,爭取最優(yōu)采購價(jià)格,推廣節(jié)約型采購理念,要求采購人員在采購過程中注意成本控制,加強(qiáng)對廢舊物資的回收和再利用,建立廢舊物資處理機(jī)制,減少資源浪費(fèi)。
公司分管領(lǐng)導(dǎo)、物資管理系統(tǒng)全體成員參加座談會。